HubSpot Sales Hub Datenpflege & Qualitätssicherung

Zentrale Idee
Dieser Service stellt sicher, dass alle Vertriebsdaten im Sales Hub sauber, konsistent und strategisch nutzbar sind. Datenqualität wird systematisch verbessert, Dubletten werden eliminiert und Strukturen werden so optimiert, dass Vertriebsprozesse zuverlässig funktionieren und Forecasts präzise bleiben.

Warum dieser Service wichtig ist
Vertriebserfolg hängt maßgeblich von der Qualität der Daten ab.
Fehlende Standards, Dubletten, falsche Deal-Stati oder unvollständige Kontaktinformationen führen zu Fehlern, Zeitverlust und unzuverlässigen Prognosen.
Wenn Daten manuell gepflegt oder unkontrolliert importiert werden, leidet die Genauigkeit des gesamten Systems.
Dieser Service stabilisiert die Datenbasis, minimiert Risiken und schafft Strukturen, die dem Vertrieb im Alltag verlässliche Orientierung bieten.
So entsteht eine Grundlage, auf der Prozesse, Automationen und Reports fehlerfrei laufen.

Zentraler Mechanismus: Das Sales-Datenqualitätsframework
Wir entwickeln ein strukturiertes Datenmodell und Qualitätskonzept speziell für den Vertrieb. Dazu gehören:

• systematische Dublettenbereinigung

• Standardisierung von Properties und Pflichtfeldern

• klare Lifecycle- und Deal-Status-Modelle

• Regeln für Datenvalidierung und Importprozesse

• definierte Segmentierungs- und Listenlogiken

• Quality-Gates zur Vermeidung neuer Datenfehler
  Diese Struktur verbessert die Datenqualität dauerhaft und messbar.

Was Sie konkret erhalten

• umfassende Analyse der bestehenden Vertriebsdaten

• Definition eines skalierbaren Sales-Datenmodells

• Bereinigung von Dubletten, Konflikten und fehlerhaften Einträgen

• Standardisierung aller Deal-, Kontakt- und Unternehmensfelder

• Regeln für Statuslogiken und Pipeline-Konsistenz

• Quality-Gates für neue Datenquellen

• Guidelines für Datenpflege im Vertriebsteam

• priorisierte Roadmap zur Verbesserung der Datenqualität

Emotionaler Nutzen

• Vertrauen in die Genauigkeit von Forecasts und Reports

• Entlastung durch weniger manuelle Fehlerkorrektur

• Sicherheit, dass Deals und Kontakte korrekt gepflegt sind

• weniger Unsicherheiten innerhalb des Vertriebsteams

• Klarheit statt Datenchaos

• das Gefühl, wieder volle Kontrolle über die Pipeline zu haben

Warum es nachhaltig wirkt
Das Datenqualitätsframework schafft Standards und Mechanismen, die langfristig bestehen und kontinuierliche Qualität sicherstellen.
So bleibt der Sales Hub dauerhaft transparent, sauber und verlässlich.

Ideal geeignet für

• Unternehmen mit unstrukturiertem oder veraltetem Datenbestand

• Vertriebsteams mit vielen Importen oder wechselnden Zuständigkeiten

• Organisationen, die präzise Forecasts benötigen

• Teams mit hohem Lead- oder Dealvolumen

• Firmen, die datengestützte Entscheidungen treffen wollen

Zusammenfassung
Sales Hub Datenpflege & Qualitätssicherung stellt sicher, dass Vertriebsdaten sauber, konsistent und strategisch nutzbar sind.
So entsteht ein zuverlässiges System für Forecasting, Automationen und effiziente Vertriebsarbeit.